教育培训机构对于学员的收费模式并不是一成不变，从一而终。由于学员类型、业务总类的多样性，折扣优惠、特殊减免等情况时有发生，让财务人员的工作变得十分复杂，并且容易出现失误的操作。要知道，财务核算一旦出错，会给机构的运营带来很多风险隐患。因此，很多机构选择使用培训机构管理系统来给财务管理上一重“保险”。
浪腾君整理了培训机构管理系统的两大功能，来看看它们都是如何帮助培训机构解决财务管理上的问题的。
一、针对学员的收费管理，培训机构管理系统设置了报名收费来进行学员的缴费操作，操作包括学员基本信息的录入、校区选择、课程杂费物品选择等，财务人员在对一系列选项操作无误后，就可以为学生进行缴费结算。需要注意的是，如果学生有参与优惠活动，财务人员直接在优惠活动方案中选择对应的折扣即可。
不难看出，收费的操作其实并不难，难的是收费之后的管理。学员在成功缴费之后，那学员的账户信息、课时消耗等该如何管理呢？这就是我们接下来要说的第二点。
二、通过培训机构管理系统，财务人员可以在财务管理板块中查询辅导班所有学生的缴费记录、扣费记录、课时汇总、收支明细等，每个栏目板块架构清晰，只需工作人员根据提示进行相应的操作，即可完成一系列管理工作。这个功能将财务管理工作变得简单有序，帮助机构管理者节省了大量的人力及时间成本。
尽管现在的企业对人员的培训十分重视，员工的专业水平也比较高，但对于一些失误也是不可避免的。信息技术在发展，培训机构管理系统将会成为每个机构在管理上的一大重要工具。在管理系统的管控下，财务的管理将会变得更加规范，资金的流动更加可控，重大决策也会 更加精准。